La gestion d’un parc automobile implique la connaissance et le contrôle de multiples aspects des véhicules, des conducteurs, des itinéraires, des fournisseurs, etc. Cette tâche ne consiste pas seulement à maintenir la productivité de la flotte, mais également à l’améliorer et à réduire les coûts d’exploitation.
Comment garantir une meilleure gestion de flotte ?
Pour une bonne gestion de la flotte, il est nécessaire d’avoir une personne directement et exclusivement responsable de cette activité, à savoir, une flottille de gestionnaire.
La meilleure façon de réduire les coûts est de réduire la consommation de carburant . Il ne suffit pas de recharger le réservoir à la station-service la moins chère, il faut que les véhicules atteignent un rendement énergétique optimal . Pour atteindre cet objectif, il est nécessaire de planifier les itinéraires correctement, d’éviter les charges inutiles sur les véhicules, de gérer l’utilisation de la climatisation, de garder les véhicules en parfait état, de garder une trace précise des distances parcourues et de la consommation de carburant, etc.
Utilisez un outil GPS pour connaître l’emplacement exact de vos véhicules et de vos conducteurs. Avec l’utilisation de la géolocalisation de voiture, vous pouvez avoir un contrôle total sur les itinéraires des véhicules et assurer le respect de votre itinéraire. Vous pouvez également savoir si l’un d’entre eux a quitté l’itinéraire établi ou si vous faites une activité qui ne le devrait pas.
Il est important d’internaliser le fait qu’un parc de véhicules est un ensemble d’actifs qui non seulement aident à accomplir certaines tâches dans une entreprise, mais ses unités sont aussi bien des générateurs de capitaux que des opérateurs.
Garantir une maintenance efficace
Pour cette raison, il est nécessaire que les véhicules soient toujours en parfait état, car une unité arrêtée ne génère pas de revenus pour l’entreprise. Il est très courant que les unités d’une flottille présentent des problèmes de freins, de niveaux de liquides, d’essieux, de pneus, etc.
Il est donc essentiel d’avoir un programme de maintenance préventive efficace qui évite les dépenses inutiles de maintenance ultérieure et qui fournit la sécurité nécessaire pour que les conducteurs et leurs unités effectuent leur travail correctement. Il est conseillé de former tous les membres de l’équipe afin de leur fournir des outils pour l’entretien et la maintenance des véhicules.
Utilisez un logiciel qui facilite la gestion de votre flotte pour vous aider à enregistrer les charges de carburant et les kilomètres parcourus. En outre, il vous propose des rapports et des graphiques comparatifs avec lesquels vous pouvez définir des stratégies pour une meilleure opération.
Rechercher pour vous offrir un service de géolocalisation véhicule, de sorte que vous puissiez connaître l’emplacement de tous vos véhicules en temps réel et depuis n’importe quel appareil. Avec les rapports de maintenance et les alertes adéquates, vous n’avez pas à vous soucier des dépenses inutiles générées par des dommages ou des dysfonctionnements de vos véhicules respect de votre maintenance préventive en temps opportun.
Il y a d’autres recommandations, mais les principales sont : connaître votre entreprise, connaître votre marché, vos clients et connaître la direction que prendra la ligne de transporteur, toujours dans l’optique d’être un acteur des chaînes logistiques; leur participation à ces activités doit être à un niveau d’excellence.
Il est nécessaire que le gestionnaire de flotte de la compagnie connaît le fonctionnement de l’administration des logiciels et la gestion du parc de véhicules, car seulement de cette façon sera possible d’utiliser efficacement tous les outils et avantages offerts par ces programmes informatiques.
